peraturan & regulasi

PERATURAN DAN REGULASI

Para peserta diwajibkan untuk membaca seluruh aturan dan pedoman dibawah ini secara seksama sebelum mendaftarkan diri untuk COMBI RUN 2017.

UMUM

  1. Kategori lomba adalah 21K tertutup, EKIDEN 21K tertutup (hanya diperuntukan bagi peserta dari Sekolah Menengah Atas dan komunitas lari), 10K tertutup, 5K tertutup, dan Kids Dash.
  2. Yang bisa mendaftar adalah Warga Negara Indonesia pemilik KTP/SIM/Passpor dan Warga Negara Asing pemilik KITAS. Tetapi hanya Warga Negara Indonesia saja yang berhak untuk mendapatlkan podium juara (hadiah berupa uang tunai).
  3. Untuk batas usia keikutsertaan per kategori adalah sebagai berikut:
    • 21K Tertutup, 21K EKIDEN dan 10K Tertutup: Peserta diharuskan berusia minimal 16 tahun.
    • 5K Tertutup: peserta diharuskan berusia minimal 11 tahun.
    • Kids Dash kelompok umur 5-8 tahun adalah anak yang tahun kelahirannya mulai dari 2009 – 2012.
    • Kids Dash kelompok umur 9-10 tahun adalah anak yang tahun kelahirannya mulai dari 2007 – 2008.
  4. Hadiah untuk pemenang diberikan kepada Warga Negara Indonesia laki-laki dan perempuan. Tidak ada pemenang untuk Warga Negara Asing Umum dan pemegang KITAS.
  5. Perlu diingat bahwa inspeksi akan dilakukan selama perlombaan untuk memastikan bahwa seluruh peraturan lomba ditaati.
  6. Para peserta dihimbau untuk mendapatkan rekomendasi medis dari dokter terkait dengan kondisi kesehatan saat menjelang hari lomba.
  7. Setiap peserta memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki resiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat bahkan kematian.
  8. Peserta pendaftar tidak dapat dialihnamakan/dipindahtangankan dan bersifat final serta menerima sepenuhnya atas seluruh peraturan dan ketentuan yang berlaku. Barang siapa memberikan nomor lomba (bib) kepada pihak/peserta lain makan peserta akan didiskualifikasi dari perlombaan.
  9. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menolak pendaftaran setelah pendaftaran diterima apabila ada pendaftar yang memberikan informasi yang salah/tidak akurat.
  10. Apabila kegiatan/acara terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal diluar kontrol pihak penyelenggara (force majeur) termasuk diantaranya musibah, hujan deras, badai, dandemonstrasi, maka tidak ada pengembalian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang terjadi.
  11. Penyelenggara tidak menyediakan penginapan / akomodasi bagi peserta.

PARTISIPASI

  1. Para peserta harus dapat menyelesaikan jarak penuh dalam waktu yang telah ditentukan yaitu:
    • 4 jam untuk 21K dan EKIDEN 21K sejak lomba 21K di mulai.
    • 2 jam untuk 10K sejak lomba 10K di mulai, dan
    • 1 jam untuk 5K sejak lomba 5K di mulai.
  2. Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan persetujuan peserta untuk mematuhi seluruh aturan dan regulasi lomba.
  3. Konfirmasi pendaftaran lomba akan diberikan setelah melengkapi pendaftaran dan pembayaran.
  4. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum tenggang waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu ketika kuota lomba sudah penuh.
  5. Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh, yang terdapat dalam formulir pendaftaran. Pihak penyelenggara dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik. Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar.
  6. Persyaratan waktu kegiatan dan usia minimum berlaku terhadap seluruh jenis pendaftaran dan partisipasi kegiatan.
  7. Nomor peserta lomba (bib) adalah pengenal spesifik perseorangan dan tidak dapat dipertukarkan dengan atau dipindahkan/dijual kepada orang lain.
  8. Tim EKIDEN 21K yang terdiri dari 4 peserta tidak dapat dipindahkan/diganti ke orang lain.
  9. Penjualan dan/atau pemindahtanganan nomor peserta lomba sangat dilarang keras dan akan mengakibatkan diskualifikasi dan/atau pelarangan orang tersebut/tim dalam keikutsertaan di acara COMBI RUN di masa depan.
  10. Paket lomba harus diambil pada:
    Rincian lebih lanjut mengenai informasi pengambilan paket lomba akan diberitahukan di kemudian hari.
  11. Nomor lomba (bib) akan tersedia saat adanya penyerahan bukti konfirmasi dan kartu identitas. Nomor lomba (bib) harus dapat terbaca dengan jelas selama lomba.
  12. Paket lomba tidak dapat dikirim melalui pos dan tidak dapat diambil pada hari lomba.
  13. Apabila peserta lomba mendaftar di dua kategori, penyelenggara berhak memberikan hanya satu bib yang dipilih oleh peserta. Peserta hanya berhak mendapatkan kaos lombanya saja.
  14. Pengambilan paket lomba dapat diwakilkan dengan syarat membawa fotokopi konfirmasi pendaftaran, fotokopi kartu identitas peserta dan surat kuasa dari peserta. Format surat kuasa bisa di unduh DI SINI.
  15. Perwakilan untuk pengambilan paket lomba hanya diperbolehkan untuk mengambil maksimum tiga (3) paket lomba dalam satu (1) hari.
  16. Peserta yang ditemukan melakukan kecurangan seperti mengganggu/menghadang/ mendorong peserta lain dengan berjalan di depan peserta lain akan dikenakan diskualifikasi. Selain itu peserta yang mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba, membonceng kendaraan, dan kecurangan/pelanggaran lainnya terhadap ketentuan-ketentuan perlombaan akan dikenakan diskualifikasi.
  17. Pos-pos minum terletak di beberapa titik disepanjang lintasan lomba dan di garis finish. Sedangkan pos buah akan disediakan di garis finish.
  18. Penggunaan kendaraan bermotor dan sepeda sangat dilarang keras di jalur lomba, kecuali terkait Penyelenggaraan Lomba.
  19. Penunjukan waktu akan ditampilkan di start line dan finish line. Para peserta akan diijinkan untuk menyelesaikan jarak tempuh selama paling lama 4 jam untuk 21K dan EKIDEN 21K, 2 jam untuk 10K dan 1 jam untuk 5K sejak lomba di masing-masing kategori lomba.
  20. Keamanan jalan raya dibawah pengendalian Pihak Kepolisian, Dinas Perhubungan & Otoritas BSD City setempat. Layanan kesehatan akan diberikan oleh Panitia Pelaksana bekerjasama dengan Rumah Sakit setempat dan Pelindung Masyarakat di sepanjang lintasan lomba. Para petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.
  21. Sistem pengaturan waktu akan disiapkan untuk setiap kategori. Setiap peserta akan diberikan sebuah pencatat waktu lomba (timing tag) yang melekat pada bib. Check point akan ditempatkan di start line, titik tertentu di rute lomba, dan di finish line untuk mengatur waktu dari masing-masing peserta. Peserta yang gagal mengikuti rute akan dikeluarkan dari lomba.
  22. Pemenang harus sesuai dengan nomor dada dan data timing yang terdaftar, dengan bukti kartu identitas KTP/SIM yang berlaku.
  23. Pemenang yang tidak dapat membuktikan identitas diri sesuai bukti pendaftaran, nomor dada, data chip dan kartu identitas KTP/SIM, maka Panitia dapat memutuskan untuk menggugurkan/mendiskualifikasi pemenang tersebut.
  24. Seluruh materi foto, rekaman film peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat lomba adalah milik Panitia dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih lanjut.
  25. Penyelenggara berhak mengubah aturan kapan saja yang dianggap perlu dan sesuai dengan keadaan, baik sebelum dan saat lomba berlangsung, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu beserta alasannya.
  26. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian.

RULES & REGULATION

All participants are required to read and understand the rules and regulations below before registering for COMBI RUN 2017.

GENERAL

  1. Race categories offered in this race are Closed 21K, EKIDEN 21K, Closed 10K, Closed 5K and Kids Dash.
  2. Indonesian & foreign nationals can register for this race, however only Indonesian citizens are entitled to winning podiums.
  3. Minimum age requirement for 21K, EKIDEN 21K and 10K is sixteen (16) years old, and for 5K is eleven (11) years old.
  4. Prizes are given to the Indonesian closed category for both Male and Female. International participant/KITAS Holder is not eligible to win the podium for this race.
  5. Marshaling will be conducted throughout the race to ensure race rules and regulations are followed.
  6. Participants are advised to solicit medical advice from doctor if they are in doubt of their health condition prior to taking part in the race.
  7. Participants acknowledge and accept that their participation in this race carry a potential risk that can result in injury, disability, even death.
  8. Race registration is final and cannot be transferred. Registration to this race means participant accepts fully the rules and regulations stated. Participant who transferred his/her bib number is subject to disqualification from the race.
  9. Registration fee is non-refundable. Race organizer reserves the right to turn down confirmed registration if any information on entry form is proved to be false.
  10. Should the event be cancelled due to circumstance beyond the control of the Organizer (force majeur) including heavy rain, thunder storm, natural disaster or public rally/demonstration, there shall be no refund of the entry fees paid and the Organizer shall not be liable for any other loss or inconvenience caused.

PARTICIPATION

  1. Registrants must be capable of completing the full distance, start line to finish line, within event time requirement (4 hours for 21K and EKIDE 21K, 2 hours for 10K, and 1 hour for 5K)
  2. The submission of online registration form is considered as an acknowledgement and acceptance of the race rules and regulations.
  3. Confirmed registration will be sent after payment is accepted and a registration ID number is issued.
  4. Race organizer reserves the rights to close the registration before the registration deadline when the race quota is filled.
  5. The Participant agrees to provide true, accurate, current and complete information about the Participant contained in the registration form. The Organizers may contact the Participant from time to time by email. Any notice sent to the email address registered with the Organizers shall be deemed as received by the Participant.
  6. The event time requirement and age minimum apply to all forms of entry and event participation.
  7. Participant race number bibs are specific personal identifiers and may not be exchanged with or transferred/ sold to any other person.
  8. Team of EKIDEN 21K composed of 4 participants and can not be exchanged with or transferred/ sold to any other person.
  9. Sale and/or transfer of race entry/bibs is strictly prohibited and will result in the disqualification and/or banning of any individuals involved from future events.
  10. Bibs must be collected on:
    Schedule and location of the Race Pack Collection will be informed at later date.
  11. Bib number will be given upon the submission of race registration confirmation and identification card. Bib number must be clearly visible during the race.
  12. Race pack cannot be mailed and cannot be collected on the race day.
  13. If a participant is found to have registered for two different categories under the same name, organizer reserves the right to withhold one of the bib numbers, and may provide participant with a second race shirt upon request.
  14. Bibs and race pack can be collected by a representative by presenting the registration confirmation, signed authorization form and a copy of the participant's ID (KTP). You can download the authorization form HERE.
  15. A representative may collect a maximum of three (3) race packs in one (1) day.
  16. Participant who is found to commit unsportmanship conduct that includes but not limited to: blocking, obstructing other participants and/or the run course will be automatically disqualified from the race.
  17. Hydration stations will be available along the course and at the finish line. Fruit station will be available at the finish line.
  18. NO UNOFFICIAL VEHICLES, BIKES, IN-LINE SKATES, SKATEBOARDS, BABY JOGGERS, PRAMS (OF ANY DESCRIPTION) WILL BE ALLOWED ON THE COURSE.
  19. Race time will be displayed at the start and finish line. Participants are allowed to complete the course in 4 (four) hours for 21K and EKIDEN 21K, 2 (two) hours for 10K, and 1 (one) hour for 5K.
  20. Road safety is under control of the Police Department, Transportation Services and BSD City Security. Medical services are provided by the race organizer in corporation with local hospitals and care takers. Medical personnel are allowed to stop participants they see medically unable to continue the race.
  21. Timekeeping will be prepared for every category. All participants will be given a timing chip to be worn on their shoes. Check points will be placed at the start/finish line, and a designated timing point. Participants who failed to follow the race course will be disqualified from the race.
  22. Race winners must wear own timing chip and bib number. Winners must provide proof of identification to redeem the prize.
  23. Winner who cannot provide proof of identification is subject to disqualification and may not redeem the prize.
  24. Runners expressly and exclusively grant race organizers and its assigns, the irrevocable right to use a runner's name, likeness, biography, factually or otherwise in connection with the production, the distribution and exploitation of the pictures related to the running event, world-wide in any and all devices and media.
  25. Organizer has the right to change the rules and regulations at any time without any prior notice.
  26. Other things that have not been listed in this regulation will be determined later.